Стенды для информации являются самым простым, бюджетным и универсальным способом донесения сведений до населения. Они являются обязательными атрибутами всех учреждений по оказанию услуг, медицинских, образовательных, дошкольных и любых других организаций, прямо или косвенно работающих с людьми.
Информация, расположенная на стендах, может содержать учредительные документы компании, различные указы, постановления и законодательные акты, расписания и графики, рекомендации по сохранению здоровья, правила пожарной безопасности и многое другое.
Стенды такого рода чаще всего размещаются на стенах внутри зданий и имеют прямоугольную или квадратную форму. Для лучшей наглядности и доступности большинство информационных досок оснащено плоскими или объемными карманами из прозрачного пластика, в которых документы размещены поштучно или объединены тематически в небольшие подборки. Если документов очень много, заказывают стенд с системой перекидных карманов, напоминающий книгу, или комбинированный, дополненный отдельно расположенными карманами.
Что касается размеров самих стендов, то жесткие рамки тут полностью отсутствуют. Точкой отсчета может служить доска с одним карманом для листа формата А4 - ее размеры составляют 300-400 мм. На таком мини-стенде расположен сам карман, заголовок «Информация» и имеются отступы от краев. Если же говорить об общих рекомендациях, то можно выделить следующие:
- информация на доске должна быть расположена на комфортном для чтения уровне. Исходить следует из среднестатистического роста потенциальной аудитории (детская, подростковая или взрослая). Если предполагается размещать большое количество сведений, предпочтительнее сделать длинный и широкий стенд, чем высокий и узкий
- прежде чем заказывать доску, необходимо определиться с размерами печатной продукции (формат листов может быть А3, А4 или А5). Об этих характеристиках необходимо известить производителя заранее, а также иметь приблизительно представление об их расположении на стенде. В этом случае информация гарантированно поместится на доске в полном объеме
- при выборе размера стенда для информации не следует забывать об эстетичном размещении сведений и общей визуальной привлекательности доски. Между карманами необходимо сохранять небольшой отступ, чтоб не было ощущения скученности. С другой стороны - нельзя допускать и больших пустых пространств, которые тоже ухудшают восприятие информации.
